Posteingang & Anfragen
E-Mails, Formulare und Nachrichten werden gelesen, sortiert und mit einem Antwortvorschlag vorbereitet.
Automatisierung für Schweizer KMU
Büroarbeit, die sich selbst erledigt.
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Büro – von Anfragen und Offerten bis zu Rechnungen und Belegen. Damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
- Ohne IT-Kenntnisse
- Mit Ihren bestehenden Programmen
- Persönlich betreut
- Handwerk
- Immobilien & Verwaltung
- Treuhand
- Architektur & Planung
- Praxen
- Garagen
- Agenturen
- Beratung
Unsere Leistung
Eine Leistung.
Ihr ganzes Büro.
Wir machen genau eine Sache: Büroarbeit automatisieren. Wir finden heraus, wo in Ihrem Alltag Zeit verloren geht – und sorgen dafür, dass diese Arbeit künftig von selbst läuft.
Dokumente & Offerten
Offerten, Verträge und Berichte entstehen aus wenigen Angaben – in Ihrem Layout, bereit zur Kontrolle.
Rechnungen & Belege
Belege werden erfasst und zugeordnet, Rechnungen erstellt und offene Beträge freundlich nachgefasst.
Termine & Rückfragen
Termine werden vereinbart, Unterlagen eingefordert und Erinnerungen verschickt – ohne dass Sie daran denken müssen.
Branchen
Für Unternehmen mit
zu viel Büro
Jede Branche hat ihre eigenen Abläufe. Ein paar Beispiele, was wir typischerweise automatisieren.
Handwerk
- Offerten aus einer kurzen Sprachnachricht
- Arbeitsrapporte direkt zur Rechnung
- Anfragen erfassen und Termine vorschlagen
Immobilien & Verwaltung
- Mieteranfragen sortieren und beantworten
- Schadenmeldungen aufnehmen und weiterleiten
- Zahlungseingänge abgleichen und erinnern
Treuhand
- Belege einsammeln und zuordnen
- Mandanten an fehlende Unterlagen erinnern
- Wiederkehrende Auswertungen vorbereiten
Ebenso für Architektur- und Planungsbüros, Praxen, Garagen, Agenturen und Beratungsunternehmen.
Ablauf
Vom Stapel
zum System
-
1
Analyse
Im Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen, wo am meisten Zeit liegen bleibt. Kostenlos und unverbindlich.
-
2
Umsetzung
Wir richten die Automatisierung in Ihren bestehenden Programmen ein – E-Mail, Kalender, Buchhaltung. Sie müssen nichts umstellen.
-
3
Betrieb
Die Abläufe laufen im Hintergrund. Wir bleiben Ihr Ansprechpartner und passen an, wenn sich etwas ändert.
Rechenbeispiel
Wie viel Zeit steckt in Ihrem Büro?
Schieben Sie die Regler auf Ihre Werte. Wir rechnen mit 46 Arbeitswochen pro Jahr.
368
Stunden pro Jahr im Büro
CHF 17'480
Wert, wenn nur die Hälfte davon wegfällt
Fragen
Häufige Fragen
Nein. Wir richten alles ein und zeigen Ihrem Team in einer kurzen Einführung, was sich im Alltag ändert. Meistens: weniger.
In den meisten Fällen ja – egal ob Buchhaltung, Liegenschaftsverwaltung oder Branchensoftware. Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, was sich sinnvoll verbinden lässt.
Vor dem Start legen wir gemeinsam fest, welche Daten verarbeitet werden und wo. Gerade für Treuhand und Verwaltungen stimmen wir die Lösung auf Ihre Anforderungen ab.
Das hängt davon ab, was automatisiert werden soll. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine klare Offerte – ohne versteckte Kosten.
Gratis Erstgespräch
Finden wir heraus, was
Ihr Büro abgeben kann.
30 Minuten, unverbindlich. Sie erzählen uns von Ihrem Alltag – wir zeigen, was sich automatisieren lässt.