Copy-Paste statt Kundschaft
Sie übertragen Daten von einem Programm ins nächste, während Kunden auf Ihren Rückruf warten.
Automatisierung für Schweizer KMU
Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit für echte Arbeit.
Wir verbinden Ihre Programme und automatisieren wiederkehrende Abläufe – von der Offerte über die Buchhaltung bis zur Terminplanung. Damit Sie Zeit für Ihr eigentliches Geschäft haben.
- Ohne IT-Kenntnisse
- Mit Ihren bestehenden Programmen
- Persönlich betreut
Seien wir ehrlich
Sie haben Ihr Unternehmen nicht gegründet, um Daten abzutippen.
Trotzdem frisst genau das Ihren Tag: Arbeit, die niemand sieht, niemand bezahlt – und die trotzdem jeden Tag wieder da ist.
Büroarbeit
Kerngeschäft
Übrig fürs Kerngeschäft: von 12 Stunden
Feierabend? Erst nach dem Papierkram.
Offerten und Rechnungen schreiben sich nicht von allein – also abends, am Wochenende, im Urlaub.
Teure Tippfehler
Ein Zahlendreher, eine vergessene Mahnung – und plötzlich kostet die Büroarbeit nicht nur Zeit, sondern Geld.
Unsere Dienstleistung
Wir automatisieren Ihre
wiederkehrende Arbeit
Egal ob Buchhaltung, Kundenkontakt oder Einkauf: Wir schauen uns an, was sich bei Ihnen wiederholt – und bauen Abläufe, die das künftig selbst erledigen.
Für Handwerk, Immobilien & Verwaltung, Treuhand, Architektur, Praxen, Garagen, Agenturen und weitere KMU.
Rechner
Wie viel Zeit bekommen Sie zurück?
Schieben Sie die Regler auf Ihre Werte. Wir rechnen mit 46 Arbeitswochen und nehmen an, dass die Hälfte der Büroarbeit automatisiert wird.
230
Stunden pro Jahr zurück
CHF 21'850
Wert dieser Zeit pro Jahr
Ablauf
In drei Schritten
zur Entlastung
-
1
Analyse
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und finden heraus, wo am meisten Zeit liegen bleibt.
-
2
Umsetzung
Wir verbinden Ihre bestehenden Programme und richten die Automatisierungen ein. Sie müssen nichts umstellen.
-
3
Betrieb
Die Abläufe laufen im Hintergrund. Wir bleiben Ihr Ansprechpartner und passen an, wenn sich etwas ändert.
Warum Swiss-Flow
Automatisierung, die zu
Ihrem Betrieb passt
Ihre Programme bleiben
Wir verbinden, was Sie schon nutzen – Buchhaltung, E-Mail, Kalender, Branchensoftware. Kein Systemwechsel, keine neue Oberfläche.
1
Fester Ansprechpartner
Persönlich aus der Schweiz – per Telefon, nicht per Ticket.
Sie behalten die Kontrolle
Wo es wichtig ist, geben Sie frei, bevor etwas rausgeht.
Klein starten
Zuerst ein Ablauf, dann Schritt für Schritt weiter.
Laufend betreut
Ändert sich etwas in Ihrem Betrieb, passen wir die Abläufe an.
Vergleich
Drei Wege,
Büroarbeit zu erledigen
| Kriterium | Von Hand | Standard-Software | Swiss-Flow |
|---|---|---|---|
| Zeitaufwand im Alltag | Hoch | Mittel | Gering |
| Passt zu Ihren Abläufen | Ja, aber mühsam | Sie passen sich an | Darauf zugeschnitten |
| Einarbeitung | Keine | Neues Programm lernen | Kaum – Ihre Programme bleiben |
| Fehler durch Abtippen | Häufig | Weniger | Kein Abtippen mehr |
| Betreuung | – | Support-Ticket | Fester Ansprechpartner |
Fragen
Häufige Fragen
Alles, was sich regelmässig wiederholt und klaren Regeln folgt: Daten übertragen, Dokumente erstellen, Belege zuordnen, Erinnerungen verschicken, Termine koordinieren und vieles mehr.
Nein. Wir richten alles ein und zeigen Ihrem Team in einer kurzen Einführung, was sich im Alltag ändert. Meistens: weniger.
In den meisten Fällen ja – egal ob Buchhaltung, Liegenschaftsverwaltung oder Branchensoftware. Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam, was sich sinnvoll verbinden lässt.
Vor dem Start legen wir gemeinsam fest, welche Daten verarbeitet werden und wo. Die Lösung stimmen wir auf Ihre Anforderungen ab.
Das hängt davon ab, was automatisiert werden soll. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine klare Offerte – ohne versteckte Kosten.
Gratis Erstgespräch
Welche Arbeit automatisieren wir als Nächstes?
30 Minuten, unverbindlich. Sie erzählen uns von Ihrem Alltag – wir zeigen, was sich automatisieren lässt.